Importante: antes de procesar el tiempo de los empleados para Paychex, asegúrese de que las reglas de nómina estén configuradas en Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Nómina > Aplicar reglas de horas extras y vacaciones .

Configuración de las opciones de la empresa de nómina

Soporte del sistema > Administración > Opciones de empresa (estándar) > Nómina

Cuando el programa Global Shop extrae los datos para Paychex, tomará los primeros dos caracteres de la descripción y los escribirá en la columna del código de ganancias en el archivo de datos delimitado por tabulaciones que se crea para la carga. Por lo tanto, asegúrese de configurar la Descripción de los códigos de ganancias (en Categorías de pago) para que coincida con lo que se necesita para Paychex. Por ejemplo: en la captura de pantalla anterior, cualquier tiempo de vacaciones aparecerá con el código de ganancias 04, el tiempo de bonificación aparecerá con el código de ganancias 55, etc.

Transferencia de datos de pago por hora de Global Shop a Paychex

Importante: asegúrese de realizar el balance diario para el período de pago antes de calcular los datos de pago para enviar a Paychex.

Una vez que se realiza el balance diario, vaya a Shop Floor > Transactions > Transfer Labor to Payroll . Nota : siga la información proporcionada en la sección correspondiente a Aplicar reglas de horas extras y vacaciones, ya que esta opción se usa junto con Paychex. Este proceso permitirá imprimir informes y crear el archivo de exportación necesario para importar a Paychex para completar el procesamiento de la nómina.

Para Paychex, con el proceso Transfer Labor to Payroll, el archivo de exportación se crea a partir de esta pantalla:

Continúe ingresando su número de cliente de Paychex (limitado a tres caracteres alfanuméricos) y haciendo clic en Aceptar.

Importante: Si estas pantallas emergentes no aparecen, lo más probable es que el gancho de secuencia de comandos Global Application Builder ( GAB ) no esté activado. Verifique que Hook# 15,290 esté activado y apunte al programa Paychex_Payroll_export.gas a través de System Support > Administration > GAB Script Hook Maintenance .

El programa revisa todos los registros de días festivos, registros de ausencias y tiempo de trabajo para obtener los datos de pago y crea un archivo delimitado por tabuladores llamado ExxxTA.txt (donde xxx es el número de cliente de Paychex ingresado) en su directorio …Global\FILES. Este archivo se puede usar para cargar en Paychex. Puede obtener una vista previa de los datos que se envían abriendo este archivo en MS Excel, bloc de notas, etc.

Ejemplo en el Bloc de notas:

Los datos están en valores delimitados por tabuladores e incluyen:

Cada vez que se procesa la exportación, se sobrescribe el archivo ExxxTA.txt existente en el directorio …Global\FILES a menos que el número de cliente de Paychex sea diferente.

Finalmente, el archivo ExxxTA.txt debe importarse a Paychex. Una vez que se hayan importado los datos de pago, realice los cambios necesarios y continúe con el procesamiento de los cheques de nómina.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4