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Identificación fiscal federal . Ingrese el número de identificación fiscal federal de la empresa sin guiones.

Nota : seleccione la casilla Mostrar para descifrar la identificación fiscal. Opción solo disponible si se establece la seguridad del usuario.

Ruta del archivo confidencial . El archivo de depósito directo se guarda automáticamente en el directorio Global\Files. Haga clic en el botón de búsqueda para seleccionar una ubicación alternativa para el archivo de depósito directo. Si la ruta se establece en un directorio local (es decir, c:\ruta), solo es válida para la máquina de ese usuario. Seleccione Borrar para eliminar la ruta del archivo de depósito directo.

Nota: Esta ruta también es predeterminada al guardar el formulario W2 y el archivo electrónico al procesar los W-2 anuales .

Información de la empresa de depósito directo

Complete la información a continuación . Nota: Comuníquese con la institución financiera de la empresa para obtener ayuda con la información necesaria para cada campo.

Número de Destino Inmediato. Este campo contiene el número de ruta de 9 dígitos del operador de ACH o el punto de recepción donde se envía el archivo (generalmente el número de ruta del banco de destino de la empresa).

Nombre del banco de destino. Este campo contiene el nombre de la ACH o punto de recepción donde se envía el archivo (máximo 23 caracteres). Suele ser el nombre del banco de destino de la empresa.

Número de Origen Inmediato. Este campo contiene diez dígitos para el Número de ruta del Operador de ACH o el punto de envío que envía el archivo y cualquier dígito adicional según sea necesario (es decir, un espacio inicial u otro valor como '1'). Es responsabilidad del usuario introducir el valor correcto necesario. Si se requiere un espacio inicial, el número ingresado debe incluir el espacio inicial. Nota: Este campo también puede definirse mutuamente entre la ODFI (Institución Financiera de Depósito de Origen) y el Originador. Por ejemplo, la ODFI podrá solicitar a su Originador que coloque su número de identificación fiscal en este campo; sin embargo, el campo debe contener el número de ruta del punto de envío cuando el archivo se entrega al Operador ACH. Suele ser el número de ruta del banco de destino de la empresa o el número de identificación federal de la empresa.

Nombre de origen inmediato . Este campo contiene el nombre del ACH o punto de envío que está enviando el archivo (máximo 23 caracteres). Este suele ser el nombre de la empresa.

Identificación de la empresa . La Identificación de la Empresa es un código alfamérico utilizado para identificar a un Originador (10 caracteres). Un ejemplo es el número de identificación federal de la empresa.

Nombre de empresa. El Originador utiliza este campo para identificar la fuente de la entrada y con fines descriptivos para el Receptor (16 caracteres como máximo). Este suele ser el nombre de la empresa.

Siguiente número de depósito directo. Esta opción solo es aplicable con la opción Print Long Laser Check. Ingrese un número de seis dígitos para usar con los talones de pago de depósito directo. El sistema usa el siguiente número después del ingresado. Si no se ingresa ningún número, el primer número que se imprimirá en el talón de pago de depósito directo es 1. Nota : Además, esta opción solo es válida si se utiliza la versión Business Intelligence/Crystal del cheque de nómina largo ( ID de informe 3305 ).

Identificador personal del empleado . Esta opción proporciona una forma de identificar a los empleados en el archivo de depósito directo que se crea al imprimir los cheques de nómina. Seleccione SSN completo (número de seguro social), SSN parcial (los últimos cuatro dígitos impresos) o Número de empleado. Nota: El SSN completo es el valor predeterminado y actualmente es lo que se incluye en el archivo.

Identificación DFI de origen . El número de ruta se utiliza para identificar la DFI (institución financiera depositaria) que origina las entradas dentro de un lote determinado. Este campo normalmente contiene los primeros ocho dígitos del número de ruta y tránsito del banco de la empresa.

Si el banco requiere ambos lados de la entrada (débito y crédito) en el archivo de depósito directo, entonces marque las opciones del Archivo ACH de Débito y Crédito Mixto (Incluir Débito Total de la Compañía) . Si se marca esta opción, se hacen visibles dos campos para el Número de ruta de la empresa y el Número de cuenta de la empresa. Estos son obligatorios y son para la información de la cuenta bancaria de la empresa.

Seleccione Mostrar para descifrar la identificación fiscal. Esta opción solo está disponible si se establece la seguridad del usuario.

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