Este elemento del menú muestra los totales de nómina de los empleados en lo que se conoce como el archivo maestro. Esta opción permite modificar las ganancias, las deducciones o los impuestos de los empleados del trimestre hasta la fecha y del año hasta la fecha, si es necesario.
Importante: antes de ajustar manualmente los datos en esta pantalla, se recomienda corregir los totales de los registros históricos detallados con el programa Recalcular totales maestros QTD-YTD .
Nota: Los W-2 anuales y otros informes de nómina se imprimen a partir de los totales de esta pantalla. Si imprime los W-2 anuales con la opción Usar datos del año anterior , los totales se extraen de la pantalla Mantenimiento QTD-YTD del año anterior del empleado.

Nómina > Archivo > Mantenimiento QTD-YTD del empleado

Ingrese el Número de empleado para modificar o seleccionar de la búsqueda. El sistema muestra las cifras del trimestre hasta la fecha y del año hasta la fecha para cada categoría de pago como se define en las opciones estándar de la empresa de nómina. Se calcula un total de las ganancias QTD y YTD y luego se restan las deducciones antes de impuestos para llegar a los montos brutos QTD y YTD. Cualquiera de la información de ganancias puede ser cambiada.

Nota : Si modifica la información del trimestre hasta la fecha, la información del año hasta la fecha debe ajustarse manualmente. El sistema vuelve a calcular los totales.

Seleccione Guardar para guardar cualquier modificación.

Deducciones

Seleccione el botón Deducciones para modificar los montos del trimestre hasta la fecha y del año hasta la fecha para cualquier deducción como se define en las opciones estándar de la empresa de nómina.

El sistema muestra la información de la deducción junto con un Total .

Cambie cualquiera de la información de deducción según sea necesario.

Nota : Si modifica la información del trimestre hasta la fecha, la información del año hasta la fecha debe ajustarse manualmente. El sistema vuelve a calcular los totales.

Seleccione Guardar para guardar cualquier modificación.

Impuestos

Seleccione el botón Impuestos para modificar cualquier información de Trimestre hasta la fecha y Año hasta la fecha para los impuestos calculados. Las tasas de impuestos aplicables se establecen a través de Nómina > Archivo > Tablas de Impuestos .

El sistema muestra la información de los distintos tipos de impuestos junto con un Total .

Cambie cualquiera de la información fiscal según sea necesario.

Nota: Si modifica la información del trimestre hasta la fecha, la información del año hasta la fecha debe ajustarse manualmente. El sistema vuelve a calcular los totales.

Seleccione Guardar para guardar cualquier modificación.

Deducción antes de impuestos

Seleccione el botón Deducción antes de impuestos para modificar los montos del trimestre hasta la fecha y del año hasta la fecha para cualquier deducción antes de impuestos según se define en las opciones estándar de la empresa de nómina.

El sistema muestra la información para los códigos de deducción antes de impuestos definidos y para un plan de jubilación porcentual si se usa una opción de plan de jubilación porcentual. También se muestran los totales .

Cambie cualquiera de la información de deducción antes de impuestos según sea necesario.

Nota: Si modifica la información del trimestre hasta la fecha, la información del año hasta la fecha debe ajustarse manualmente. El sistema vuelve a calcular los totales.

Seleccione Guardar para guardar cualquier modificación.

Adornar

Seleccione el botón Embargo para modificar los montos del Trimestre hasta la fecha y Año hasta la fecha para cualquier Embargo como se define en las opciones estándar de la empresa de nómina.

El sistema muestra la información de los embargos definidos junto con un Monto y un Total .

Cambie cualquiera de la información de embargo según sea necesario.

Nota: Si modifica la información del trimestre hasta la fecha, la información del año hasta la fecha debe ajustarse manualmente. El sistema vuelve a calcular los totales.

Si corresponde, también se muestra un Saldo para los embargos.

Nota: Si algún saldo es incorrecto, debe ser corregido a través del Maestro de Empleados .

Seleccione Guardar para guardar cualquier modificación.

Resumen

Seleccione el botón Resumen para ver un resumen de los totales del trimestre hasta la fecha y del año hasta la fecha para ganancias y deducciones.

El sistema muestra la información de resumen de las ganancias totales, las deducciones antes de impuestos , las deducciones , los embargos , los impuestos y calcula un total neto para el empleado .

Los campos de esta pantalla no se pueden modificar. Vaya al botón correspondiente para cambiar los totales del trimestre hasta la fecha y del año hasta la fecha para cualquier categoría.

Seleccione Salir cuando termine.

Otras versiones

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