La pantalla Mantenimiento de informes se utiliza para editar y mantener todos los informes y formularios de Crystal creados por Global Shop. Los informes de Crystal creados por el usuario se pueden agregar y mantener a través de esta pantalla. Para ver una lista de todos los informes de BI disponibles, consulte Lista completa de informes de BI .

Business Intelligence > Administración > Mantenimiento de informes

Cada formulario e informe de Global Shop tiene un ID de informe predefinido. Si se modifica un formulario o informe de Global Shop, tendrá el mismo ID de informe con una secuencia diferente. Si se crea un informe/formulario personalizado en Crystal, el sistema asignará una Id. de informe. Este programa permite especificar qué informe (.rpt) debe utilizar Global Shop cuando se genera el informe o formulario. Los informes/formularios estándar de Global Shop y los personalizados/creados a través de Crystal se mantienen en esta pantalla.

Nota : Los siguientes parámetros predeterminados se pasan a cada informe:

• EJECUTAR_ID
• REPORT_ID
• REPORT_SEQ
• NOMBRE DE EMPRESA
• LOGO

Campos de encabezado de ID de informe

Informe de identificación . A cada informe se le asigna un número de identificación. Ingrese o busque el ID de informe para mantener.

Descripción del informe . Si se selecciona una ID y secuencia de informe de Global Shop, la descripción no se puede cambiar. Si crea/mantiene un ID de informe personalizado o agrega una nueva secuencia a un ID de informe, la descripción se puede agregar/editar, hasta 120 caracteres.

nueva identificación

Haga clic en Nueva ID para agregar una nueva ID de informe de usuario. El sistema asignará el siguiente ID de informe personalizado disponible. Nota : los ID de informes personalizados se numeran a partir de 100000 y se incrementan en uno cada vez que se agrega uno nuevo.

Ahorrar

Haga clic en Guardar para conservar los cambios realizados.

Claro

Haga clic en Borrar para restablecer la pantalla.

Borrar

Haga clic en Eliminar para eliminar un ID de informe creado por el usuario (100000 y superior) del sistema. Nota : El botón Eliminar será inaccesible para los ID de informe creados en Global Shop.

Habilitar/Deshabilitar A4

Al marcar el botón Habilitar A4 se activarán todas las secuencias A4 (secuencia 1), en lugar de la secuencia estándar (secuencia 0), si existe una versión A4 para el ID del informe. Nota : Si se activa una secuencia de usuario (secuencia 10 o superior) en lugar de la secuencia estándar (secuencia 0), la secuencia A4 no se activará. Consulte el tema Informes A4 para obtener una lista de todos los informes que están disponibles en formato A4. La etiqueta del botón cambia a Deshabilitar A4 si las secuencias A4 están activas. Haga clic en Desactivar A4 para desactivar todas las secuencias A4 y activar las secuencias estándar (secuencia 0). Nota : el botón Habilitar/Deshabilitar A4 solo está disponible cuando no hay nada cargado en la pantalla.

Campos de secuencia de informe

secuencia El sistema asignará la Secuencia 0 a todos los informes/formularios de Global Shop y cualquier nuevo ID de informe personalizado creado. Si se agrega una nueva secuencia a un informe, el ID del informe será el mismo, pero la secuencia aumentará. Las secuencias 0-9 están reservadas como secuencias de Global Shop. Las secuencias de usuario comienzan en la secuencia 10. Si existe más de una secuencia para el ID del informe, abra el menú desplegable Secuencia para seleccionar rápidamente un número de secuencia diferente para mantener.

prioridad El número de prioridad se utiliza para determinar el orden de impresión de los informes, si hay más de una secuencia activa. Los elementos de mayor prioridad se imprimen primero. Por ejemplo, una Prioridad de 1 se imprime antes que una Prioridad de 0, una Prioridad de 10 se imprime antes de una Prioridad de 9, etc. Use los botones + y - para cambiar el número de Prioridad. Los informes se imprimen en orden por Prioridad y luego por secuencia. Si hay más de una secuencia activa y todas las secuencias tienen la misma prioridad, los informes se imprimirán en orden por secuencia de informes. Informar la secuencia 0 se imprime antes que la secuencia 10, etc.

Archivo de informe . Si se selecciona una ID y secuencia de informe de Global Shop, el campo Archivo de informe no se puede modificar. Si crea/mantiene un ID de informe personalizado o agrega una nueva secuencia a un ID de informe, escriba o busque el archivo de informe (.rpt). Si solo se ingresa el nombre del archivo en este campo, sin una ruta completa, el sistema asume que el informe se encuentra en la ubicación especificada en el campo Ruta de informe predeterminada en Business Intelligence > Administración > Opciones de informe. Si existe más de una secuencia para el ID de informe, abra el menú desplegable Archivo de informe para obtener una lista de los archivos de informe ingresados en otras secuencias de este ID de informe. Si lo desea, seleccione un archivo de informe de la lista desplegable para copiar el archivo a la secuencia.

Descripción Si se selecciona una secuencia y un ID de informe de tienda global, la descripción no se puede modificar. Si crea/mantiene un ID de informe personalizado o agrega una nueva secuencia a un ID de informe, ingrese una descripción para la secuencia de informe según sea necesario.

activo Al menos una secuencia debe estar activa en todos los Id. de informe creados en Global Shop para que se imprima un informe, con la excepción de unos pocos Id. de informe que todavía están disponibles en el formato que no es Crystal. Es posible tener más de una secuencia de informes marcada como Activa . Marque el indicador Activo para cualquier secuencia de informe que deba estar habilitada. Si no hay secuencias activas en una ID de informe, el informe no se imprimirá en absoluto.

Archivo de logotipo . Escriba o busque el archivo del logotipo de la empresa que se utilizará en el formulario de informe. Si no se ingresa un archivo de logotipo para la secuencia del informe, se usará el archivo de logotipo predeterminado desde Business Intelligence > Administración > Opciones de informe. Si solo se ingresa el nombre del archivo en este campo, sin una ruta completamente calificada, el sistema supondrá que el archivo del logotipo se encuentra en la ruta del logotipo predeterminada, ..Global\Busint\Logo.

Anular archivo de informe . Esta opción permite establecer dos variaciones de un formulario/informe para ejecutar desde un programa de Tienda Global. Por ejemplo, puede haber un informe que contenga información de costos que sea apropiada para un grupo de usuarios pero no apropiada para otro grupo de usuarios; por lo tanto, el usuario ha personalizado el primer informe (InformeA) para desarrollar un segundo informe (InformeB) que no muestra la información de costos. Al establecer uno de estos informes como el informe normal y otro como el informe de anulación, se puede crear un elemento de menú personalizado en el menú GS para el informe alternativo (anulación). Por ejemplo, si el formulario de Acuse de recibo debe tener 2 variaciones, vaya a Entrada de pedido > Informes > Acuse de recibo y haga clic con el botón derecho en el elemento del menú y elija Copiar elemento del menú . A continuación, elija el módulo y el tipo de menú adecuados para agregar el elemento de menú personalizado (es decir, Entrada de pedidos > Informes), haga clic con el botón derecho en el tipo de menú y haga clic en Pegar elemento de menú personalizado . Asigne la seguridad de usuario y/o grupo adecuada al nuevo elemento de menú según sea necesario. Cuando se ejecuta el nuevo elemento de menú (personalizado), utilizará el informe en el campo Anular archivo de informe, en lugar del archivo de informe estándar, si se ha ingresado un Anular archivo de informe para la ID del informe. Nota: este campo solo está visible para los ID de informe que no se han convertido a GAB .

Pestaña Salida

Hay 5 opciones de salida diferentes que se pueden configurar por ID de informe. Seleccione cualquier combinación de estas opciones. Nota: si se selecciona Prompt, las otras opciones de salida no estarán disponibles.

Correo electrónico Marque esta opción para enviar el informe por correo electrónico como un archivo .pdf cuando se imprima el informe. Ingrese la dirección de correo electrónico necesaria en el campo Correo electrónico y haga clic en Agregar . La dirección de correo electrónico ingresada se llenará en la cuadrícula de la lista de direcciones de correo electrónico . Haga clic en Eliminar junto a una dirección de correo electrónico en la cuadrícula para eliminar el registro. Continúe agregando direcciones de correo electrónico de la misma manera. Si la casilla Correo electrónico está marcada pero no se ingresan destinatarios de correo electrónico en esta pantalla para el informe, se le solicitará al usuario que ingrese los destinatarios de correo electrónico en el momento en que se imprima el informe.

Imprimir Marque esta opción para imprimir una copia impresa del informe. Ingrese el número de copias para imprimir en el campo provisto. El número predeterminado de copias se establece en 1. Utilice el campo Impresora para buscar para seleccionar una impresora. Seleccione la casilla de verificación Usar impresora predeterminada para usar la impresora predeterminada del terminal para imprimir informes.
Nota : si la opción Imprimir salida está marcada pero el campo Imprimir está vacío, se utiliza la impresora predeterminada de la estación de trabajo.

Exportar Marque esta opción para guardar automáticamente el informe (Autoguardar) en un directorio específico cuando se carga el informe. Abra la búsqueda de archivos de exportación para elegir el directorio, el nombre de archivo y el tipo de archivo del archivo exportado. El archivo se puede guardar como .PDF, .RPT o .CSV. Seleccione Guardar en la pantalla Guardar como tipo de archivo cuando haya terminado.
Nota : Se pueden usar comodines en el nombre del archivo o en la ruta de la carpeta al guardar/crear el nombre del archivo de exportación y la ruta del archivo. Cuando el visor exporta el informe después de imprimirlo, los comodines se reemplazan dinámicamente.

ver Marque esta opción para iniciar Crystal Viewer y el informe se mostrará en la pantalla del usuario. Esta es la opción por defecto. Consulte el tema Visor de informes de Crystal para obtener más información sobre el uso del Visor.

Inmediato. Marque esta opción para que el sistema indique al usuario qué método de salida desea utilizar cuando se imprima el informe. Nota: si se selecciona esta opción, las otras opciones de salida no estarán disponibles.

Pestaña Preprocesador

Esta sección se refiere a los ID de informe que llaman a un programa de preprocesador GAB . Si el ID del informe no llama a un preprocesador GAB , esta sección se desactivará por completo.

Si la secuencia del informe es una secuencia creada por Global Shop (0) que llama a un script GAB , los campos Archivo de preprocesador, Descripción y Ruta del menú no se pueden editar. Estos campos solo se pueden editar si la secuencia del informe es creada por el usuario y el informe llama a un programa GAB o si la ID del informe es una ID de informe creada por el usuario.

Si la secuencia del informe es creada por el usuario, ingrese o busque el archivo de preprocesador que debe usarse para llamar al informe. Este será un programa de tipo .GAS. Si solo se ingresa el nombre del archivo en este campo, sin una ruta completa, el sistema asume que la secuencia de comandos del preprocesador se encuentra en la ubicación especificada en el campo Ruta predeterminada del preprocesador en Business Intelligence > Administración > Opciones de informes. Ingrese una Descripción necesaria según sea necesario. Si existe más de una secuencia para el Id. de informe, abra el menú desplegable Archivo de preprocesador para obtener una lista de archivos de preprocesador ingresados en otras secuencias de este Id. de informe. Si lo desea, seleccione un archivo de preprocesador de la lista desplegable para copiar el archivo a la secuencia.

El campo Días de purga estará disponible en una fecha posterior.

Pestaña de seguridad

Si solo ciertos usuarios o grupos deben poder imprimir un informe, configure los permisos de seguridad apropiados en la pestaña Seguridad. Si no hay seguridad presente en una secuencia de informe, todos los usuarios tendrán acceso para imprimir el informe. Establecer la seguridad en un ID de informe también permite que se impriman diferentes versiones del informe para ciertos usuarios. Por ejemplo, tal vez algunos usuarios deberían poder ver los montos de los costos en un informe, mientras que otros usuarios no deberían tener acceso para ver los montos de los costos. Cree dos informes y secuencias de informes, actívelos y asigne la seguridad adecuada para quién debería poder ver qué versión del informe.

Haga clic en el botón Agregar en la cuadrícula de ID de usuario para buscar una lista de usuarios de GS S configurados a través de Soporte del sistema > Archivo > Mantenimiento de seguridad del usuario . Seleccione el usuario necesario. Continúe agregando usuarios de la misma manera. Haga clic en el botón Eliminar junto a la ID de usuario para eliminar la configuración de seguridad para el usuario. Haga clic en Eliminar todo debajo de la cuadrícula Usuario para eliminar todas las configuraciones de seguridad del usuario para el informe.

Haga clic en el botón Agregar en la cuadrícula de ID de grupo para buscar una lista de grupos GS configurados a través de Soporte del sistema > Archivo > Mantenimiento de seguridad de grupo . Seleccione el grupo necesario. Continúe agregando grupos de la misma manera. Haga clic en el botón Eliminar junto al ID de grupo para eliminar la configuración de seguridad del grupo. Haga clic en Eliminar todo debajo de la cuadrícula del grupo para eliminar todas las configuraciones de seguridad del grupo para el informe.

Pestaña de notas

Ingrese cualquier nota/descripción de la secuencia del informe según sea necesario en la pestaña Notas .

Nueva secuencia

Haga clic en New Seq para agregar una nueva secuencia al ID de informe seleccionado. Las secuencias 0-9 están reservadas como secuencias de Global Shop. Las secuencias de usuario comienzan en la secuencia 10. Ingrese el resto de los campos como se explicó anteriormente para la nueva secuencia de informes y haga clic en Guardar . La nueva secuencia se agregará a la cuadrícula Report Sequence en la parte inferior de la pantalla.

Ahorrar

Haga clic en Guardar para conservar los cambios realizados en la secuencia del informe.

Borrar

Haga clic en Eliminar para eliminar la secuencia del informe del sistema.

Cuadrícula de secuencia de informe

Todas las secuencias de informes añadidas a la ID del informe serán visibles en la cuadrícula de Secuencias de informes en la parte inferior de la pantalla. Haga doble clic en una secuencia para editarla.

Otras versiones

• Próximamente...