El GS Data Conversion Mapper (Mapper) es una herramienta que se utiliza para convertir datos de muchas fuentes diferentes en Global Shop. Mapper elimina la necesidad del método de conversión de datos anterior y ofrece un enfoque más fluido y menos confuso para la conversión de datos.

Instrucciones de conversión de datos

Para cargar datos en Global Shop, primero ubique la tabla en las siguientes páginas de este manual para convertir el archivo maestro. Esta tabla es la guía para formatear los campos adecuadamente para que los datos se traduzcan a Global Shop correctamente. Las siguientes instrucciones describen el proceso de carga utilizando Microsoft® Access y Excel:

Cree una hoja de cálculo en Microsoft® Excel con la Fila 1 que identifique lo que hay en cada columna (por ejemplo, Número de proveedor, Número de factura, etc.) o cree una tabla de Microsoft® Access que contenga los datos para la conversión.

Si alguna de las longitudes de los campos actuales excede las establecidas en el diseño, se requerirá volver a trabajar esos campos antes de la carga o el campo se truncará durante la conversión.

Importante : Formateo de campos numéricos: aunque los campos de cantidad y monto tienen entre 16 y 19 caracteres, la carga utilizará los dígitos que el usuario ingresó y cero llenará las posiciones no utilizadas. El número en la columna de formato, como 4.2, indica el número de posiciones permitidas antes (4) y después (2) del decimal. Si el número tiene un decimal, debe ingresarse exactamente como el usuario desea que se lea. Por ejemplo, $10,55 debe ingresarse como 10,55. El decimal no cuenta como un carácter en la longitud total del campo permitida. Si el valor es un número negativo, debe tener un signo menos inicial o final.

Nota : la mayoría de las cargas le dan al usuario la opción de Agregar o Eliminar. La opción Agregar agregará nuevos registros a un archivo existente. No actualizará registros o campos existentes dentro de los registros. La opción Eliminar eliminará todo el archivo y luego cargará el archivo de texto.

Para ver las instrucciones completas de Mapper, haga clic aquí .

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