Esta opción de menú permite diseñar estados financieros particulares a lo que se necesita para su empresa.

Algunas ideas de formato de estados financieros incluyen:

• Balances – incluyendo balances comparativos.
• Declaraciones de Renta.
• Estado de Cambios Financieros (State of Cash Flow).
• Cuentas de Resultados de las Divisiones Consolidadas.
• Consolidación de empresas múltiples.
• Centros de beneficio.
• Centros de costo.
• Informes de presupuesto.
• Comparaciones de año/mes anteriores.

Nota : si se agrega una cuenta de presupuesto que no es una cuenta en el plan de cuentas real (usando la opción estándar del Libro mayor Permitir la creación de una cuenta de presupuesto sin un plan de cuentas asociado) , la nueva cuenta de presupuesto no se puede agregar a los estados financieros.

Otra opción para los estados financieros es utilizar los informes en Business Intelligence > Informes > Estados financieros . Estos informes son diseños típicos de estado de resultados y hoja de balance. No son tan fáciles de personalizar en cuanto al diseño y los datos para adaptarse a las necesidades particulares de su empresa.

Una vez que se crea el diseño del estado financiero, se puede crear un archivo de Diseño del estado financiero a través de Contabilidad general > Informes para revisar fácilmente los detalles del encabezado, la columna, el denominador y la definición de línea en un formato completo, o se puede generar el estado a través de General Libro mayor > Informes > Generar estados financieros para revisar la apariencia real del estado. Nota : un estado financiero deberá tener columnas y líneas definidas antes de que pueda generarse.

Nuevos Estados Financieros

Libro mayor > Archivo > Estados financieros > Nuevo

Utilice esta opción de menú para crear nuevos estados financieros.

Nota : Cada tipo de estado financiero imprime un encabezado de Cantidad (Amt) y Porcentaje (Pct) encima de las columnas para variaciones y denominadores . Incluso si se designa un denominador en una línea para una sola columna, los encabezados Amt y Pct se imprimirán sobre todas las columnas.

Número de declaración. Ingrese un número de extracto numérico único de hasta cuatro dígitos.

Tipo de declaración. Seleccione el tipo de declaración; Balance general , estado de resultados o cambios en la posición financiera .

Descripción de la declaración para el navegador. Se puede ingresar una descripción del estado financiero. Esta descripción se mostrará cada vez que busque estados financieros, como a través de Contabilidad general > Archivo > Estados financieros > Abrir.

Opción de impresión . Seleccione la opción de salida para el estado financiero:

retrato Esta opción imprimirá el informe en modo de orientación vertical. Esta opción admite hasta cuatro columnas. Nota : es posible que esta opción de impresión admita cinco columnas con la opción Permitir condensación de descripción de línea en los estados financieros de la compañía del libro mayor general estándar.

paisaje Esta opción imprimirá el informe en modo de orientación Horizontal. Esta opción admite hasta seis columnas. Nota : es posible que esta opción de impresión admita siete columnas con la opción Permitir condensación de descripción de línea en los estados financieros de la compañía del libro mayor general estándar. Además, si la orientación de impresión se establece en Horizontal, el informe tiene cinco columnas y la opción Permitir condensación de la descripción de línea en los estados financieros está activada o se marca Aceptar para condensar la descripción al generar el estado financiero, el estado se imprimirá en la orientación Retrato en modo condensado.

Archivo CSV (archivo de valores separados por comas). Esta opción creará un archivo de salida que se puede abrir en otros programas (es decir, MS Excel). El archivo de salida se guarda en el directorio Global\FILES como S####ttt.csv (S = significa declaración, #### = número de declaración, ttt = número de terminal). Nota : Para que el archivo de salida se guarde de forma predeterminada en un directorio diferente, se puede insertar la siguiente variable/declaración de entorno en el archivo de configuración de un usuario dentro de su configuración de Seguridad de usuario :

Ruta STFILEDIR

Ejemplo:

STFILEDIR c:\estadosfinancieros

En este ejemplo, los archivos CSV y de texto se guardarán de forma predeterminada en el directorio c:\estados financieros para los usuarios con este estado de cuenta en su archivo de configuración.

Archivo de texto . Esta opción creará un archivo de salida que se puede abrir en otros programas (es decir, MS Excel). El archivo de salida se guarda en el directorio Global\FILES como S####ttt.txt (S = significa declaración, #### = número de declaración, ttt = número de terminal). Nota : para que el archivo de texto se guarde en un directorio predeterminado diferente, consulte la nota en la sección CSV.

Terreno Legal. Esta opción imprimirá el informe en modo de orientación Horizontal en papel de tamaño legal. Esta opción admite hasta nueve columnas.

Archivos de datos de BI . Esta opción creará archivos de datos de BI que se pueden usar para crear informes personalizados. Esta opción es mejor cuando las declaraciones exceden el número de columnas admitidas con los informes estándar y se desean informes personalizados.

Los archivos de datos de BI se crean en el directorio Global\FILES y son:

Nota : No todos estos archivos de datos de BI se crean cuando se genera el informe; depende de la cantidad de columnas en el informe.

Nota : cuando el número de columnas supera las columnas admitidas para el modo de orientación de impresión seleccionado, el sistema cambiará automáticamente a una opción diferente. Por ejemplo, si se selecciona Vertical y el informe supera las cuatro columnas admitidas, el sistema imprimirá el informe en modo Horizontal, etc. La jerarquía de impresión es Vertical, Horizontal y luego el archivo CSV. Para Land Legal, es un archivo CSV. Nota: Si la opción de libro mayor estándar para Crear archivos de datos de BI antes de crear un archivo CSV para estados financieros (cuando se supera el número estándar de columnas) está activa o si se selecciona Crear archivo de datos antes de CSV cuando se supera el número máximo de columnas al generar informes, entonces BI Los archivos de datos se crearán en lugar de los archivos CSV cuando se supere el número de columnas.

Nota : La opción de impresión se puede cambiar al momento de generar el estado financiero a través de Contabilidad general > Informes > Generar estados financieros > Anulación de encabezado .

Permitir impresión por departamento. Si usa departamentos en la pantalla Plan de cuentas , esta casilla de verificación permite imprimir estados financieros separados para diferentes departamentos. Con esta opción, se puede crear un solo estado financiero para varios departamentos en lugar de crear estados de cuenta separados por departamento. Sin embargo, cuando se genera el estado financiero, el sistema puede imprimir múltiples informes dependiendo de si se especifica una opción de Departamento . El primer informe será un total de todos los departamentos y, si corresponde, los informes posteriores serán específicos del departamento.

Por ejemplo, una empresa puede tener su plan de cuentas separado en cuentas para el departamento administrativo frente al departamento de fabricación. Sin embargo, se ha creado un solo estado financiero que incluye todas las cuentas de ambos departamentos. Al generar el estado de cuenta, el sistema primero imprimirá un informe con los totales que incluyen ambos departamentos. Luego, dependiendo de si se selecciona un departamento o Todos los departamentos, es posible que se imprima un informe separado para los totales del departamento Administrativo, así como para los totales del departamento de Fabricación.

Nota : la opción Permitir impresión por departamento aparecerá atenuada si se selecciona un departamento para una columna o si se especifica un departamento para un elemento de línea a través del botón Cuenta , ya que se utilizan para crear extractos separados para departamentos.

La siguiente sección define la(s) columna(s) del estado financiero.

Número de columna . Introduzca un número de columna numérico único. Las columnas se imprimirán en orden numérico en el estado financiero. Siempre se puede insertar una columna con la casilla de verificación Insertar columna si es necesario.

Descripción Ingrese hasta tres líneas como descripción de la columna que se imprimirá en el estado financiero. Sugerencia: puede ser útil escribir lo que se eligió como definición de columna en una de las líneas de descripción (es decir, 'Este mes' si se seleccionó la definición de columna de Este mes).

Departamento Si se necesita una columna para un departamento en particular, seleccione un código de departamento de la lista de departamentos disponibles ingresados a través de Soporte del sistema > Administración > Opciones de la compañía (avanzadas) > Tablas de fabricación > Departamento . Luego, solo aquellas cuentas especificadas en la pantalla Líneas que tienen el mismo código de departamento que figura en su plan maestro de cuentas se usarán para la columna al generar el informe. Nota: El campo Departamento aparecerá atenuado si se marca Permitir impresión por departamento o si se especifica un departamento para un elemento de línea a través del botón Cuenta .

Departamento Descripción . Este campo se completará automáticamente si se seleccionó un departamento en el campo Departamento.

datos Seleccione el archivo de datos para extraer la información del estado financiero de esta columna:

maestro Esta opción utilizará el archivo de datos principal para el Libro Mayor.

presupuesto Esta opción utilizará el archivo de datos de presupuesto para el Libro mayor.

Definición.

este mes Esta opción extraerá datos financieros del mes que coincida con la Fecha del estado de cuenta ingresada cuando se ejecutó el informe. Por ejemplo, si la fecha del estado de cuenta ingresada es 28/02/09, los datos se obtienen a partir de febrero.

El año hasta la fecha. Esta opción extraerá los datos financieros del año hasta la fecha, incluida la Fecha del estado de cuenta ingresada al ejecutar el informe.

Mes pasado Esta opción extraerá datos financieros del mes anterior a la Fecha del estado de cuenta ingresada cuando se ejecutó el informe. Por ejemplo, si la fecha del estado de cuenta ingresada es 28/02/09, los datos se obtienen a partir de enero.

Meses Específicos . Esta opción informará sobre la actividad financiera de los meses específicos ingresados en la sección Meses específicos ; respetando la Fecha del estado de cuenta ingresada al ejecutar el informe. Por ejemplo, si se ingresa del 02 al 03, el sistema informará la actividad registrada durante los meses de febrero a marzo.

Este Mes Ruego Saldo. Esta opción extraerá datos financieros desde el comienzo del mes que coincidan con la Fecha del estado de cuenta ingresada cuando se ejecutó el informe. Por ejemplo, si la fecha del estado de cuenta ingresada es 28/02/09, los datos extraídos son el saldo inicial de febrero.

Este año mendigar saldo . Esta opción extraerá datos financieros desde el comienzo del año que coincidan con la Fecha del estado de cuenta ingresada cuando se ejecutó el informe. Por ejemplo, si la fecha del estado de cuenta ingresada es 28/02/09, los datos extraídos son el saldo inicial de enero.

varianza Esta opción permitirá restar una columna de otra para calcular una varianza. Si se selecciona esta opción, ingrese las columnas a usar en la sección Variación . En el informe, se imprimirá un porcentaje de aumento o disminución junto al monto de la variación. Nota: La columna ingresada en el primer campo se usa como denominador al calcular el porcentaje de la variación.

Períodos . Seleccione qué período de tiempo para los datos para informar de la columna del estado financiero:

actual Esta opción utilizará los datos del período fiscal actual.

Previo. Esta opción utilizará los datos de períodos fiscales anteriores. Ingrese el número de años atrás para extraer los datos.

Meses Específicos . Esta opción estará activa si se seleccionó la opción Meses Específicos para la definición de la columna. Ingrese los números de dos dígitos de un rango de Meses Fiscales sobre los cuales informar (es decir, ingrese 06 para el mes de junio).

varianza Esta opción estará activa si se seleccionó la opción Varianza para la definición de la columna. Ingrese las columnas que se usarán para calcular la varianza en los campos Restar columna . Nota : La columna ingresada en el primer campo se usa como denominador al calcular el porcentaje de la varianza.

Cuando termine de seleccionar la información de la columna, haga clic en Guardar columna para guardar. La información de la columna se resumirá en la sección inferior de la pantalla. Haga doble clic en cualquier elemento de línea de columna para activarlo y realizar modificaciones o eliminar haciendo clic en Eliminar columna .

En el estado financiero, las columnas se imprimirán en orden numérico. Por lo tanto, si es necesario insertar una columna entre dos columnas existentes y no quedan números disponibles, eso se puede lograr con el uso de la casilla de verificación Insertar columna .

Primero, haga doble clic en el elemento de línea de la columna en el que se debe insertar la nueva columna antes. A continuación, marque la casilla de verificación Insertar columna y deje el número de columna como el número de columna activo existente. Nota : la nueva columna conservará este número de columna mientras se vuelve a numerar la columna activa actual. Luego, cambie la información de la columna según sea necesario en relación con la Descripción, el Departamento, los Datos, etc. Al guardar, el sistema solicitará la verificación de la inserción de la nueva columna. Haga clic en Sí para continuar guardando la nueva columna.

Haga clic en Guardar para guardar la información del encabezado del estado financiero.

encabezados

Haga clic en el botón Encabezados para ingresar un título para el estado financiero que se imprimirá en el informe.

Ingrese hasta cuatro líneas de texto (es decir, nombre de la empresa, tipo de estado de cuenta, etc.) y haga clic en Guardar . Nota : No es necesario ingresar la fecha como una de las líneas de texto, ya que la Fecha del estado de cuenta seleccionada al generar el informe se imprimirá en el estado financiero de forma predeterminada.

denominadores

Haga clic en el botón Denominadores para ingresar los denominadores que se utilizarán para determinar porcentajes y/o proporciones. Una vez creadas, se designan en la pantalla Líneas . Los porcentajes y proporciones se imprimirán en una columna separada junto a la columna de la cantidad para las líneas que utilizan el denominador. Los porcentajes se muestran como números enteros (es decir, 0,10 o 10 % se muestra como 10,0), mientras que las proporciones se muestran como decimales (0,5).

Por ejemplo, para una empresa en la que las ventas están separadas por líneas de productos , entonces puede ser beneficioso saber cuál es el rendimiento de cada línea de productos con respecto a las ventas generales mediante la creación de un denominador de ventas totales y el cálculo de porcentajes para cada línea de productos.

Nota : Para calcular índices utilizando un denominador, el indicador de condición de índice se selecciona en la línea de detalle del estado de cuenta junto con el denominador aplicable.

Ingrese un número de Denominador de hasta tres dígitos numéricos y una Descripción y haga clic en Guardar . Una vez que se guarda un denominador, se pueden asignar cuentas haciendo clic en el botón Cuentas .

Seleccione una cuenta o rango de cuentas y haga clic en Guardar . Se pueden guardar múltiples rangos para el denominador. Si se selecciona un departamento , solo aquellas cuentas en el rango de cuentas con el mismo código de departamento enumerado en su plan maestro de cuentas se usarán para el denominador cuando se ejecute el informe.

Haga clic en Aceptar para volver a la pantalla del encabezado del denominador.

El total de la(s) cuenta(s) seleccionada(s) se usará como denominador, si corresponde, para un elemento de línea para el período de tiempo ingresado al generar el estado financiero.

Líneas

Haga clic en el botón Líneas para crear el cuerpo del estado financiero.

Nº de línea El sistema asigna automáticamente el número de línea a partir de la línea 1000.

Descripción Ingrese una descripción para la línea que se imprimirá en el estado financiero (es decir, Efectivo, Activos corrientes, Cuentas por pagar, etc.). Las descripciones para los tipos de guión bajo simple, guión bajo doble, línea en blanco y línea de salto de página no son necesarias, ya que la descripción se ignora cuando se imprime el informe.

Nota : si una línea se designa como tipo de línea de Cuentas , se puede usar un símbolo @ en el campo Descripción y el sistema extraerá la descripción de la cuenta del Libro mayor en el estado financiero cuando se genere. Esto está destinado a usarse si la línea de pedido tiene solo una cuenta asignada. Si se asignan varias cuentas a una línea, el sistema tomará la descripción de la primera cuenta. Además, tenga en cuenta que al visualizar el diseño del estado financiero , todo lo que se ve son los símbolos @, por lo que puede ser difícil saber a partir de la Descripción en qué consiste la línea.

Nota: La cantidad de caracteres disponibles para imprimir para la descripción de línea para las diversas opciones de impresión son:

Sugerencia : se permiten espacios que se pueden usar para sangrar elementos de línea si es necesario.

columna Introduzca el número de la columna en la que debe imprimirse el importe de la línea de pedido. Deje el campo de la columna como el valor predeterminado de todos los ceros si el monto de la línea debe imprimirse en todas las columnas. Una vez que se guarda el artículo de línea, el marcador de posición 999,999,999.99 llenará cada columna en la que se debe imprimir el monto del artículo de línea en el informe.

Tipo de línea . Este campo designa el tipo de línea de pedido:

cuentas Seleccione esta opción si el elemento de línea debe ser un monto en dólares y consistirá en un total de una o más cuentas del libro mayor general. Si se elige esta opción, haga clic en el botón Cuenta para seleccionar la(s) cuenta(s) que conformarán el monto de esta partida.

Guión bajo único . Seleccione esta opción si se necesita un solo guión bajo como el siguiente elemento de línea en el estado financiero.

Doble subrayado . Seleccione esta opción si se necesita un guión bajo doble como el siguiente elemento de línea en el estado financiero.

subtotal Seleccione esta opción si se necesita un subtotal como el siguiente elemento de línea en el estado financiero. Si se elige esta opción, seleccione una de las opciones de Subtotal .

Comentar Seleccione esta opción para agregar un comentario para imprimir en el estado financiero que no está asociado con una cuenta o subtotal (es decir, activos actuales).

Línea en blanco . Para fines de espaciado, seleccione esta opción para permitir que se imprima una línea en blanco en el estado financiero.

Salto de página . Seleccione esta opción para permitir un salto de página y que las líneas restantes del estado financiero se impriman en la(s) página(s) siguiente(s).

subtotal Este campo solo estará disponible para realizar una selección si se selecciona el Tipo de línea de Subtotal. Los subtotales se utilizan para sumar líneas.

Declaración de ejemplo:

Línea 1: 100,00

Línea 2: 200.00

Subtotal 1: 300.00

Línea 3: 300.00

Línea 4: 400.00

****

Todos los anteriores desde el último subtotal . Esta opción agregará todas las líneas designadas como tipos de línea de Cuentas (o líneas que generarán montos) desde el último subtotal. En el ejemplo de declaración anterior, si este tipo de subtotal se colocara donde están los asteriscos (****), el subtotal sumaría la línea 3 + la línea 4 para ser igual a 700,00. Suma todas las líneas desde el último subtotal (Subtotal 1).

Todo anterior Incluir último subtotal . Esta opción agregará todas las líneas designadas como tipos de línea de Cuentas (o líneas que generarán montos) e incluirá los subtotales anteriores (tantos como se designen). Si se selecciona esta opción, es necesario designar cuántos subtotales anteriores se incluirán ingresando un número en el campo Subtotales totales .

En el ejemplo de declaración anterior, si este tipo de subtotal se colocó donde están los asteriscos (****) y se ingresó 1 en el campo Subtotales totales, el subtotal sumaría Línea 3 + Línea 4 + Subtotal 1 para igualar 1000.00. Suma todas las líneas e incluye el último subtotal (Subtotal 1).

Total general y mantener subtotal. Esta opción totalizará todos los tipos de línea de cuentas para obtener un total general. Esta opción no incluye ninguna línea de subtotal. Sin embargo, este total general se puede usar en líneas subtotales subsiguientes si corresponde con el uso de la opción Todos los anteriores incluyen el último subtotal. Un ejemplo del uso de este tipo de subtotal es para el cálculo continuo de la ganancia bruta, la ganancia/pérdida operativa neta, la ganancia/pérdida neta en el estado de resultados.

En el ejemplo de declaración anterior, si este tipo de subtotal se colocara donde están los asteriscos (****), entonces el total general sumaría Línea 1 + Línea 2 + Línea 3 + Línea 4 para igualar 1000.00.

Gran total y ajuste del contador a 0 . Esta opción totalizará todos los tipos de línea de cuentas para obtener un total general. Esta opción no incluye ninguna línea de subtotal. Además, esta opción establece el contador de subtotales en 0, lo que significa que el total general no se puede usar en subtotales posteriores y cualquier subtotal posterior no tendrá la capacidad de usar las líneas de cuentas anteriores en los cálculos. Un ejemplo del uso de este tipo de subtotal es para totalizar la sección de Activos y luego la sección de Pasivos y Patrimonio en el Balance General.

En el ejemplo de declaración anterior, si este tipo de subtotal se colocara donde están los asteriscos (****), entonces el total general sumaría Línea 1 + Línea 2 + Línea 3 + Línea 4 para igualar 1000.00. Sin embargo, si el subtotal 1 fuera otro subtotal del total general y el contador establecido en 0, entonces este subtotal solo sumaría la línea 3 + la línea 4 para igualar 700.00.

Subtotales totales . Este campo solo está disponible si se selecciona la opción Subtotal Todo anterior Incluir último subtotal . Introduzca el número de subtotales anteriores que se incluirán en el cálculo del subtotal actual.

Indicador de estado . Esta opción solo está disponible si el elemento de línea se designa como un tipo de línea de Cuentas o Subtotal .

proporción Esta opción permitirá el uso de un Denominador definido para el cálculo de ratios.

Inversión de signo . Esta opción invertirá el significado de la cantidad generada. Por ejemplo, una cantidad de débito de 100,00 se vería como una cantidad de crédito de -100,00. Por lo general, esta selección se utiliza para estados de cambios en la posición financiera (flujo de efectivo) para poder agregar saldos de débito y crédito.

Saldo inicial del período . Esta opción es para generar el saldo inicial del período (identificado en el encabezado de la columna) solo para las cuentas incluidas en el artículo de línea.

Saldo inicial del año . Esta opción es para generar el saldo inicial del año solo desde el comienzo del año hasta el final del año.

Saldo final del período . Esta opción es para generar el saldo final (frente al cambio neto) para el período (identificado en el encabezado de la columna) solo para la(s) cuenta(s) incluida(s) para el artículo de línea. Por ejemplo, si un estado financiero tiene columnas configuradas para cada mes (de enero a diciembre), los totales mensuales pueden mostrar el saldo final acumulativo (desde el año hasta la fecha) en lugar del cambio neto de cada mes. Para explicar con más detalle, si los valores de cambio neto para una cuenta son:

1 de enero
febrero 2.00
Marzo -3.00

Luego, con esta opción, el estado financiero puede mostrar los totales acumulados para cada mes:

En lugar de los valores de cambio neto:

Importante: Esta opción también invierte el signo de los importes. Por lo tanto, el estado financiero en realidad imprimiría:

Para no tener los signos invertidos, use la opción End Bal Without Sign Reversal.

End Bal sin inversión de signo. Esta opción es la misma que el Saldo final del período, excepto que el signo de los montos no se invierte. Siguiendo el ejemplo mencionado anteriormente, el estado financiero imprimiría:

Denominador. Si es necesario, seleccione un denominador de los Denominadores disponibles designados en la pantalla del encabezado del estado financiero. Esta opción solo está disponible si el elemento de línea se designa como un tipo de línea de Cuentas o Subtotal . El denominador se utilizará entonces para calcular porcentajes o para calcular proporciones si también se selecciona la Relación del indicador de condición.

Equilibrio Si el elemento de línea se designa como un tipo de línea de Cuentas o Subtotal , seleccione si el monto en dólares tendrá típicamente un saldo de Débito o Crédito. Se imprimirá un signo negativo si el saldo es opuesto al que se seleccionó para la línea.

Por ejemplo, si una línea se designa como una línea de saldo de débito típica y el total de las cuentas que componen la línea es un crédito, el informe se imprimirá con un signo negativo delante del monto. De manera similar, si una línea se designa como una línea de saldo de crédito típica y el total de la(s) cuenta(s) que componen la línea es un débito, el informe se imprimirá con un signo negativo delante del monto.

Imprimir $ Signo . Marque esta casilla si el signo de dólar ($) debe imprimirse antes del monto en el estado financiero. Esta casilla de verificación solo está disponible si el elemento de línea se designa como un tipo de línea de Cuentas o Subtotal .

Haga clic en el botón Cuenta para seleccionar la(s) cuenta(s) que constituirán el total de la partida en el estado financiero. Esta opción solo está disponible si se elige el tipo de línea de Cuentas .

Seleccione una cuenta o rango de cuentas y haga clic en Guardar . Se pueden guardar varios rangos para la línea de pedido.

Si se selecciona un departamento , solo aquellas cuentas en el rango de cuentas con el mismo código de departamento enumerado en su plan maestro de cuentas se usarán para la línea cuando se ejecute el informe. Nota : el campo Departamento estará atenuado si en la pantalla del encabezado está marcada Permitir impresión por departamento o si se especifica un departamento para una columna.

Haga clic en Aceptar para volver a la pantalla de mantenimiento de línea.

Una vez establecida toda la información de la línea, haga clic en Guardar para guardar la línea. Para borrar la información de la línea de pedido y comenzar de nuevo, haga clic en Borrar . Cualquier línea se puede eliminar haciendo doble clic en la línea guardada para activarla y haciendo clic en Eliminar .

Para insertar una línea entre elementos de línea existentes, primero haga doble clic en la línea en la que debe insertarse la nueva línea antes. A continuación, complete la información correspondiente a la nueva línea y marque el botón Insertar línea . El sistema le pedirá que inserte la línea antes de la línea seleccionada. Haga clic en Sí y se agregará la nueva línea y se volverán a numerar los números de línea. La nueva línea conserva el número de línea de la línea de pedido original.

Haga clic en Encabezado para volver a la pantalla principal del estado financiero cuando termine de agregar líneas al estado financiero.

Estados financieros abiertos

Libro mayor > Archivo > Estados financieros > Abrir

Utilice este elemento de menú para modificar un estado financiero existente.

Copiar Estados Financieros

Libro mayor > Archivo > Estados financieros > Copiar

Utilice este elemento de menú para copiar un diseño de estado financiero existente a un nuevo número de estado financiero. Esto es útil cuando se crean estados financieros que son similares.

Ingrese el número de estado de cuenta para copiar en el campo Copiar estado de cuenta. Seleccione si desea hacer una copia completa del estado financiero completo o solo una copia parcial para copiar un rango de números de línea. Nota : una copia parcial aún copia la información del encabezado, además del rango de números de línea seleccionado. Luego ingrese el nuevo número de estado de cuenta en el que se copiará el diseño del estado financiero en el campo A estado de cuenta. Nota : si se realiza una copia parcial, se puede copiar un rango de números de línea a un número de estado de cuenta existente. En este caso, ingrese el número de estado de cuenta existente en el campo A estado de cuenta.

Si se elige una copia parcial, entonces está disponible la capacidad de seleccionar qué líneas copiar. Ingrese el rango de números de línea para copiar en los campos Desde línea No. El número de línea de inicio predeterminado es el siguiente número de línea en secuencia en la nueva instrucción en el campo Para el número de línea de inicio. Nota : si la declaración a la que se está copiando aún no existe o no tiene ninguna línea, entonces el número de primera línea predeterminado es 1000.

Haga clic en Aceptar para copiar el estado financiero existente completo o parcial. Las modificaciones se pueden realizar a través de Contabilidad general > Archivo > Estados financieros > Abrir.

Eliminar estados financieros

Libro mayor > Archivo > Estados financieros > Eliminar

Utilice este elemento de menú para eliminar un estado financiero existente.

Otras versiones

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