La depreciación debe calcularse primero a través de Libro mayor > Transacciones > Calcular depreciación por mes antes de actualizarse.

Una vez calculado, este elemento del menú continúa con el registro de la depreciación al actualizar los campos Dep Curr Yr y Dep Current Mo tanto para Book and Tax como para crear el asiento de diario para contabilizar la depreciación en las cuentas de Reserva de depreciación y Gastos de depreciación del Libro mayor general como se indica en el maestro de activos.

Nota: Cada mes en el que se actualiza la depreciación, el monto ubicado en el campo Dep Current Mo se reemplaza con la depreciación calculada del mes actual.

Libro mayor > Transacciones > Actualizar depreciación/Crear JE para el mes

La primera pantalla muestra el mes y el año en que se calculó la depreciación. El mes y el año no se pueden cambiar.

Haga clic en Aceptar para continuar. El sistema actualiza los campos del Maestro de activos y luego inicia la creación del asiento de diario de depreciación.

El número de lote se completa automáticamente con un número de lote que comienza con la letra F si se permite que el sistema numere automáticamente los asientos del diario . De lo contrario, ingrese un número de lote único.

Ingrese una Referencia de lote, Descripción de lote, seleccione una Fecha de publicación y haga clic en Aceptar para crear la entrada de diario. Si la entrada del diario se crea correctamente, haga clic en Aceptar en el mensaje que se muestra.

Si es necesario, el lote de depreciación puede modificarse a través de Libro mayor > Transacciones > Asientos de diario > Abrir antes de contabilizarse o eliminarse si es necesario a través de Libro mayor > Transacciones > Asientos de diario > Eliminar .

Cuando finalice, registre el asiento de diario de depreciación desde la pantalla Registrar lotes que aparece automáticamente después de la creación o regístrelo en un momento posterior a través de Libro mayor > Transacciones > Actualizar asientos de diario . Una vez contabilizado, imprima el registro de auditoría de entradas de diario.

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