Importante: ¡Todos los procedimientos de fin de mes y trimestre deben realizarse primero! Estas instrucciones son para usuarios cuyo año fiscal NO finaliza el 31 de diciembre. Haga estos pasos al final de SU año. Global Shop Solutions recomienda hacer una copia de seguridad de sus archivos. Realice una copia de seguridad de la carpeta Global o Infisy, ya que esto le brinda una copia de sus datos al final de 201# en caso de que la necesite en una fecha posterior para una auditoría u otro motivo.
Pasos que se pueden realizar antes del primer día del Nuevo Año del Libro Mayor:
1. Vaya a Soporte del sistema > Administración > Estándar de opciones de la empresa > Libro mayor. Elija Períodos de calendario. Si cierra cada mes según el calendario, marque la casilla en la parte superior para crear meses automáticamente e ingrese 201 # para el año y la fecha de inicio correspondiente. Si sus períodos contables son cualquier otra cosa, debe ingresarlos manualmente. (Siempre que se configuren los períodos de calendario de año nuevo, se pueden ingresar transacciones de año nuevo si es necesario sin esperar hasta que finalicen los procesos de fin de año).
Pasos que se pueden realizar el primer día hábil en el Año Nuevo:
1. Vaya a Libro mayor > Administración > Proceso de fin de año del libro mayor . Haga clic en Proceso. Esto solo se tiene que hacer una vez. Todos los lotes de años anteriores no ajustan automáticamente el saldo inicial para 201#. (Si el fin de año se procesó para ese año o intenta procesarlo antes del primer día del nuevo año fiscal, el botón Procesar aparece atenuado). Después del proceso de fin de año, todos los lotes del año anterior (AP/AR/ GL) se puede ingresar como fecha de publicación del año anterior y ajustar automáticamente los saldos iniciales para 201#.
Presupuestos de Año Nuevo: Esto se puede hacer antes/en/después del primer día del Año Nuevo.
- Libro mayor > Transacciones > Duplicar cuentas a presupuesto . Seleccione el año fiscal.
- Para configurar un presupuesto ingresando el monto en dólares por mes, haga lo siguiente:
Libro mayor > Archivo > Presupuesto del libro mayor > Abrir (o Nuevo o Copiar) y ejecute Libro mayor > Informes > Saldos mensuales de presupuesto para verificar la configuración.
Los presupuestos también se pueden configurar usando porcentajes de montos reales en dólares (cambio neto para el mes de cuentas) en Libro mayor > Archivo > Mantener archivo de presupuesto variable > Nuevo o Abierto para modificar los existentes.
Otras versiones
- Versión 1
- Versión 2
- Versión 3
- Versión 4