Nota: Este documento es para usuarios cuyo fin de año fiscal NO es el 31 de diciembre. Todos los procedimientos de fin de mes y fin de trimestre deben completarse primero.

Si se utiliza la nómina de Global Shop, consulte Procedimientos de fin de año de nómina para conocer los procedimientos que se completarán después de la última nómina del año.

Trámites que se pueden realizar antes del 1 de enero:

1. Complete lo siguiente si se crea una orden de trabajo indirecta para cada nuevo año:
   • Control de planta > Archivo > Órdenes de trabajo > Nuevo . Ingrese una nueva orden de trabajo indirecta.
   • Inventario > Archivo > Cuentas de mano de obra indirecta > Nuevo . Seleccione la nueva orden de trabajo indirecta y haga clic en Guardar . El usuario no necesita ingresar los números de cuenta del LM directos e indirectos si no se crea una entrada de diario de mano de obra indirecta en el inventario.
2. En línea > Archivo > Mantenimiento del calendario . Introduzca las vacaciones para el próximo año. Eliminar las vacaciones del año pasado.

Pasos que se pueden realizar el 1 de enero o el primer día hábil del Año Nuevo:

1. Soporte del sistema > Transacciones > Cuentas por pagar Roll YTD Compras
2. Soporte del sistema > Transacciones > Cero activos fijos MTD y YTD (solo si usa Global Shop para el cálculo de activos fijos)
3. Soporte del sistema > Transacciones > Uso anual de inventario continuo

Pasos a completar antes de que el Sistema en Línea actualice los registros de rotura de la orden de trabajo indirecta y/o antes de equilibrar el tiempo del empleado para el primer día del Año Nuevo:

Nota: El usuario puede cambiar tanto la orden de trabajo de equilibrio como la orden de trabajo de descansos o actualizar en diferentes momentos.

1. Si se crea una orden de trabajo indirecta para cada nuevo año, haga lo siguiente:
   • Para descansos, Sistema en línea > Archivo > Mantenimiento de órdenes de trabajo de balance . Elija un registro de turno/departamento/grupo y actualice la orden de trabajo para los descansos a la nueva secuencia y orden de trabajo indirecto. Si es el mismo para cada turno/departamento/grupo, seleccione Todo y haga clic en Guardar .
   • Para el ajuste, Sistema en línea > Archivo > Mantenimiento de órdenes de trabajo de ajuste . Elija un registro de turno/departamento/grupo y actualice la orden de trabajo para el balanceo diario a la nueva secuencia y orden de trabajo indirecta. Si es el mismo para cada turno/departamento/grupo, seleccione Todo y haga clic en Guardar.

Proveedor 1099. Esto se puede hacer antes/en/después del 1 de enero.

El usuario puede imprimir 1099 después de completar/publicar la última ejecución de cheque del año. Primero imprima los formularios 1099 en papel normal para verificar que la información sea correcta.

1. Verifique que la información de la dirección de la empresa esté en Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Nómina . El número de teléfono debe configurarse en Soporte del sistema > Administración > Opciones de la empresa (estándar) > Empresa , en la sección Pagar a.
2. Ejecute Cuentas por pagar > Informes > 1099s . Esto se puede ejecutar en cualquier momento. Primero se puede ejecutar un informe preliminar. Siempre imprima primero los formularios 1099 en papel normal para verificar que la información sea correcta.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4