Este elemento del menú se usa para dar formato a los nombres de los empleados, lo cual es necesario para algunos informes de nómina (es decir, Informe estatal de desempleo, Informe federal de desempleo ), pero principalmente antes de imprimir los W-2 anuales . Este programa divide el nombre del empleado en Nombre, Segundo, Apellido y Título. Por lo general, los nuevos empleados agregados o los cambios en los nombres de los empleados no se mostrarán en esta pantalla y, por lo tanto, no se incluirán en varios informes. Importante: Al seleccionar un formato de nombre de empleado , esta pantalla se actualizará automáticamente con las modificaciones del nombre del empleado. Si se designa un formato de nombre de empleado, entonces este elemento del menú solo se usaría para corregir cualquier nombre que no se encuentre en los campos adecuados de Nombre, Segundo nombre, Apellido y Título.

Importante: utilice este programa si aún no se han procesado los formularios W-2 para el año de nómina actual y los campos Rollo QTD-YTD del empleado > Cantidad anual cero . Si los Campos de Cantidad Anual Cero para el Rollo QTD-YTD del Empleado se han realizado para el año, entonces ejecute la Separación de Nombre del Empleado para los W-2 del Año Anterior .

Nómina > Administración > Separación de nombres de empleados

Esta pantalla muestra una lista de los nombres de los empleados.

Si se seleccionó un formato de nombre de empleado en las opciones de la empresa de nómina, use esta pantalla para corregir los nombres según sea necesario. Haga doble clic en el nombre, realice las correcciones y haga clic en Guardar . Por ejemplo, si un apellido tiene más de una palabra (es decir, San Juan), la columna del medio incluirá la parte de San y la columna Apellido solo mostrará a Juan. Este nombre tendrá que ser corregido manualmente.

Si no se seleccionó un formato de nombre de empleado en las opciones de empresa de nómina, ejecute este programa para incluir los nuevos empleados agregados, así como los cambios de nombre de los empleados. Seleccione el orden en que se ingresan los nombres en el archivo maestro de empleados en Nómina > Archivo > Empleados ; ya sea First Middle Last o Last First Middle . El sistema le pedirá que reconstruya el archivo de separación de nombres de empleados. Haga clic en Sí para continuar. El sistema creará la lista de empleados a partir de los nombres actuales en el maestro de empleados, separados en el orden seleccionado. Verifique que cada nombre se muestre correctamente, no solo los nuevos empleados. Corrija los nombres según sea necesario.

Importante : los empleados que hayan sido despedidos y archivados no se eliminarán automáticamente de esta lista. Si no son necesarios, se deberá ejecutar el programa de separación de nombres de empleados. Cualquier corrección de nombre que se haya hecho tendrá que corregirse nuevamente.

Haga clic en Aceptar para guardar el archivo y salir de esta pantalla.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4