Utilice este elemento del menú para volver a calcular los totales de ganancias y deducciones del trimestre hasta la fecha y/o del año hasta la fecha, como se indica en el archivo maestro de mantenimiento QTD-YTD del empleado. Este programa actualiza el archivo maestro a partir de los registros detallados en el archivo histórico de nómina.

Este programa es útil para corregir los totales del trimestre hasta la fecha y del año hasta la fecha si los campos QTD-YTD del empleado > Campos de monto trimestral cero y Campos de monto anual cero no se realizaron al final del trimestre o año antes de un nuevo se procesó la ejecución de la nómina.

Nota : Si imprime los formularios W-2 anuales en una fecha posterior y los totales de la nómina deben corregirse dentro de la pantalla Mantenimiento QTD-YTD del año anterior del empleado, use Recalcular totales maestros de QTD-YTD del año anterior en su lugar.

Nómina > Administración > Recalcular totales maestros QTD-YTD

Ingrese un rango de fecha de inicio a fecha de finalización para actualizar los totales trimestrales de ganancias y deducciones.

Ingrese un rango de fecha de inicio a fecha de finalización para actualizar las ganancias anuales y los totales de deducción

Haga clic en Aceptar para procesar.

Ejemplos

A continuación se muestran un par de ejemplos para el uso de este programa. Nota : Estos ejemplos no pertenecen al elemento de menú Recalcular QTD-YTD de los totales maestros del año anterior .

Ejemplo 1:

Sin embargo, no se imprimieron los informes de nómina del segundo trimestre del año 2014; ya se procesó la primera nómina del tercer trimestre.

Ejecute este programa con estas fechas:

Esto calculará los totales trimestrales y anuales de ganancias y deducciones correctos para el segundo trimestre y completará la pantalla de mantenimiento QTD-YTD del empleado . A continuación, se pueden imprimir los informes de nómina necesarios para el segundo trimestre.

Para actualizar los totales QTD y YTD a los totales actuales del tercer trimestre, ejecute el programa nuevamente con estas fechas:

Ejemplo 2:

Los campos Rollo QTD-YTD del empleado > Cantidad anual cero no se procesaron al final del año 2014 antes de la ejecución de la nómina para el nuevo año. Por lo tanto, no se crearon los archivos de nómina necesarios para imprimir los formularios W-2 en una fecha posterior utilizando los datos del año anterior .

Ejecute este programa con estas fechas:

Esto calculará los totales trimestrales y anuales de ganancias y deducciones correctos para el cuarto trimestre y completará la pantalla de mantenimiento QTD-YTD del empleado . Luego se puede realizar la lista QTD-YTD del empleado para cerrar el trimestre y el año y crear archivos de datos para imprimir los formularios W-2 más tarde.

Para actualizar los totales QTD y YTD a los totales actuales para el primer trimestre del nuevo año, ejecute el programa nuevamente con estas fechas:

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4