Este elemento del menú se utiliza para mover órdenes de compra que se han cerrado desde las tablas de órdenes de compra abiertas a las tablas de historial de compras.

Compras > Administración > Mover órdenes de compra cerradas al historial

Ingrese la fecha para mover las órdenes de compra cerradas al historial en el campo Purga hasta la fecha . Si ya existe un número de orden de compra en el archivo de historial, marque la casilla para sobrescribir el archivo existente en el historial con la nueva orden de compra.

Esta es la lógica para determinar qué órdenes de compra se moverán al historial:

• El sistema verifica para asegurarse de que el encabezado de la orden de compra esté marcado como cerrado.
• Si el encabezado de la orden de compra está cerrado pero no se han realizado recibos, el sistema compara la fecha de la orden de compra con la fecha de depuración ingresada en esta pantalla para determinar qué órdenes de compra se moverán al historial.
• Si el encabezado de la orden de compra está cerrado y se han realizado recibos, el sistema verifica para asegurarse de que todas las líneas de la orden de compra se hayan cerrado. El sistema usará la última fecha recibida de las líneas de orden de compra al compararla con la fecha de purga ingresada en esta pantalla. Si se reciben líneas en la orden de compra DESPUÉS de la fecha de depuración, la orden de compra no se moverá al historial.

Ejemplo :

PO 12345 está cerrado, todas las líneas están cerradas

Línea 0010 Fecha de recibo de orden de compra 12/11/2007

Línea 0020 Fecha de recibo de orden de compra 12/12/2007

Línea 0030 Fecha de recibo de orden de compra 5/1/2008

La fecha de recepción más reciente en las líneas de la orden de compra es el 1/5/2008.

Ingresar una fecha de purga hasta el 28/04/08 NO moverá la orden de compra al historial.

Ingresar una fecha de purga hasta el 15/05/08 moverá la orden de compra al historial.

Otras versiones

• Versión 1
• Versión 2
• Versión 3
• Versión 4