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General

Título del grupo de proyectos . Puede anular el título para nombrar grupos de proyectos. El título predeterminado es Grupo. Ingrese un título de grupo, hasta 15 caracteres alfanuméricos. Un acrónimo común para nombrar estos códigos de actividad es WBS (Work Breakdown Structure). Ejemplos de códigos WBS comunes son "ENG" para ingeniería, "FAB" para fabricación y "ASM" para ensamblaje.

Nota : Los códigos de grupo deben crearse con el botón Códigos de grupo antes de que puedan seleccionarse para los códigos de grupo predeterminados Ventas, Material, Externo, Mano de obra, Tarea o 990000. Los códigos de grupo permiten al director del proyecto desglosar las fases de un proyecto en costos de mano de obra, materiales y/o externos. El usuario también puede querer códigos de grupo para identificar diferentes tipos de materiales comprados, como "RAW" para materias primas, "PCOMP" para componentes comprados, "PASM" para ensamblajes comprados y "HRDW" para hardware. Es posible que necesite códigos de actividad/grupo para ingeniería, gestión de proyectos y atención al cliente. Realmente no hay actividad que no pueda ser monitoreada, así que siéntete libre de pensar "fuera de la caja".

Fase de venta por defecto . Especifique el código de fase de ventas predeterminado en el que se presupuestarán los dólares de ventas. Este campo es requerido. Establezca fases adicionales haciendo clic en el botón Códigos de fase.

Grupo de ventas predeterminado . Utilice el navegador para seleccionar el código de grupo de ventas predeterminado donde se presupuestarán los dólares de ventas. Este campo es requerido.

Grupo de materiales por defecto . Utilice el navegador para seleccionar el código de grupo que desea que se asignen las operaciones materiales en los enrutadores de órdenes de trabajo en caso de que estén en blanco cuando se crea la orden de trabajo.

Grupo externo predeterminado. Utilice el navegador para seleccionar el Código de grupo que desea que se asignen a las operaciones externas en los enrutadores de órdenes de trabajo en caso de que estén en blanco cuando se crea la orden de trabajo.

Grupo laboral por defecto . Utilice el navegador para seleccionar el código de grupo que desea que se asignen a las operaciones de mano de obra en los enrutadores de órdenes de trabajo en caso de que estén en blanco cuando se crea la orden de trabajo.

Grupo de tareas predeterminado . Utilice el navegador para seleccionar el código de grupo que desea que se asignen operaciones de "tarea" en los enrutadores de órdenes de trabajo en caso de que estén en blanco cuando se crea la orden de trabajo. Los códigos de TAREA no se registran desde la GUI, pero generalmente tienen un tiempo de finalización estimado. Están excluidos de la "Actualización".

Predeterminado 990000 Grupo . Utilice el navegador para seleccionar el Código de grupo que desea que se asignen las operaciones de componentes de fabricación en los enrutadores de órdenes de trabajo en caso de que estén en blanco cuando se crea la orden de trabajo. Estas secuencias de operaciones solo aparecen cerca de la parte inferior de las órdenes de trabajo creadas a través de una lista de materiales. Por lo general, estarán "Excluidos" durante una "Actualización" y un "Punto de control".

Tasa estándar de horas de mano de obra . Especifique la tarifa por hora de mano de obra predeterminada para un proyecto en dólares por hora, teniendo en cuenta los gastos generales de mano de obra adecuados. Esto se usa solo cuando no hay tarifa para un código de grupo.

Tasa de gastos generales de materiales, externos, mano de obra y SGA . Si bien Global Shop no hace recomendaciones sobre la gestión de proyectos con gastos generales de mano de obra en el presupuesto, se proporciona una tasa de porcentaje de gastos generales para materiales, procesos externos, mano de obra y "SGA" (Ventas, General y Administración) para los informes de hitos del punto de control del proyecto que se describen más adelante.

Forzar selección de proyecto en creación de OT. Marcar esta opción forzará al usuario que crea una orden de trabajo a especificar el Proyecto y la Fase.

Forzar selección de proyecto en la creación de SO. Active esta opción para forzar la entrada de un proyecto en el encabezado del pedido de ventas para pedidos de ventas nuevos o modificados.

Numeración automática de proyectos . Active esta opción para que el sistema numere automáticamente los proyectos.

Número del último proyecto. Ingrese un número de hasta 7 dígitos para que el sistema lo use para asignar automáticamente un Número de proyecto a nuevos proyectos. El número en el campo se incrementará en 1 cada vez que se cree un nuevo proyecto.

Excluir los gastos generales de mano de obra de los datos reales en los cálculos de actualización . Marcar esta opción hará que Global Shop excluya los gastos generales de mano de obra encontrados en los registros detallados de las órdenes de trabajo durante una "Actualización".

Incluya los gastos generales desatendidos de datos reales en los cálculos de actualización. Esta opción agrega los gastos generales desatendidos a los Totales reales después de actualizar el proyecto en Gestión de proyectos > Ver > Estado del proyecto .

No actualice EAC . Si esta opción está activada, el sistema no intentará calcular el valor EAC (estimado al finalizar) durante una actualización del proyecto. Podrá anular manualmente esta opción en Gestión de proyectos > Transacciones > Actualizar proyecto o Gestión de proyectos > Ver > Estado del proyecto > Actualizar marcando o desmarcando la opción Omitir los cálculos de EAC. Además, si esta opción está activada, podrá editar manualmente los valores de EAC a través de Gestión de proyectos > Archivo > Actualizar presupuestos de proyectos a través de ETC.

Permitir que los ingresos reconocidos superen el 100 %. Active esta opción para permitir que el importe de los ingresos reconocidos supere el 100 %. Los ingresos reconocidos se calculan dividiendo el costo real por el costo de EAC para obtener una proporción y luego multiplicando las ventas de EAC por esa proporción. Si la relación es mayor que 1 y esta opción no está activada, la relación se establecerá en 1.

Utilice el grupo predeterminado del inventario en las secuencias 99xxxx en lugar del grupo 990000 predeterminado . Cuando se crean órdenes de trabajo a partir de una lista de materiales y se crean las secuencias de operaciones 99xxxx, al activar esta opción se completará el código de grupo con el código de grupo de piezas de inventario adecuado, si existe un código en la pieza de inventario, en lugar del código de grupo 99xxxx predeterminado definido. en opciones de empresa.

Permitir la entrada de ventas de EAC y costos de EAC en la pantalla de reconocimiento de ingresos . Si esta opción está activada, se mostrarán dos campos adicionales en la pantalla Reconocimiento de ingresos en Gestión de proyectos > Archivo > Proyectos llamados Ventas de EAC y Costo de EAC. Con esta opción activada, estos 2 campos se utilizarán en el reconocimiento de ingresos en lugar del EAC del punto de control. El campo Costo de EAC tomará por defecto la suma de las estimaciones originales de mano de obra, materiales y costos externos. El campo Ventas de EAC se establecerá de forma predeterminada en la estimación de ventas original. Los valores deben ser mayores que cero. Al ejecutar Libro mayor > Transacciones > Reconocimiento de ingresos, el sistema ignorará los valores calculados de Ventas de EAC y Costo de EAC y utilizará los valores de estos 2 campos, pero el sistema aún calculará los valores de EAC y comparará los valores generados por el sistema con los en los dos campos. Si el costo real calculado por el sistema excede el valor del nuevo campo Costo EAC , los ingresos se registrarán para la porción del 100 % y se generará un mensaje de error para cualquier porción que supere el 100 %.

Actualice las estimaciones originales del proyecto con los cambios realizados en las estimaciones de fase . Esta opción actualiza las estimaciones originales del proyecto cuando se modifican las estimaciones originales de la fase.

Campos de usuario del maestro de proyectos

Campos de usuario del maestro de proyecto. Establezca campos definibles por el usuario, de hasta 20 caracteres alfanuméricos, que se especificarán dentro de cualquier maestro de proyecto.

Campos de usuario de la fase del proyecto

Campos de usuario de la fase del proyecto. Establezca campos definibles por el usuario, de hasta 20 caracteres alfanuméricos, que se especificarán en cualquier fase del proyecto.

Botones

Códigos de fase

Haga clic en el botón Códigos de fase para completar los códigos de fase estándar que pueden aplicarse a cualquier proyecto.

Ingrese el nombre de la Fase del Proyecto , hasta 4 caracteres alfanuméricos. Ingrese un Código Descripción para la fase, hasta 30 caracteres alfanuméricos. La descripción puede anularse cuando se agrega una fase al proyecto. Haga clic en Guardar para mantener el registro. Abra el navegador Fase del proyecto para obtener una lista de todas las fases del proyecto ingresadas. Nota: Se puede agregar una fase a un proyecto que no está definido en esta tabla.

Haga clic en el botón Eliminar para eliminar una fase estándar de la tabla. Nota: la fase predeterminada no se puede eliminar.

Códigos de grupo

Haga clic en el botón Códigos de grupo para completar los códigos y descripciones estándar de grupos/actividades.

Ingrese el nombre del Grupo de Proyecto, hasta 6 caracteres alfanuméricos. Nota : Este campo tendrá el título que usted estableció como Título del grupo de proyecto . Ejemplos de códigos de grupo estándar son "ENG" para ingeniería, "FAB" para fabricación, ASM" para ensamblaje, "MAT" para materiales y "OUT" para procesos externos. Ingrese un Código Descripción para el grupo, hasta 30 caracteres alfanuméricos. Si bien los códigos de grupo pueden variar de genéricos a muy específicos, el código de grupo debe existir en esta tabla para usarse en un proyecto. Los códigos de grupo permiten al director del proyecto desglosar las fases de un proyecto en costos de mano de obra, materiales y/o externos. Registre una tarifa estándar por hora de mano de obra específica para el grupo, si corresponde, para ayudar en el proceso de elaboración del presupuesto. Nota : Si no se asocia ninguna tarifa estándar por hora de mano de obra con el código de grupo, el valor de la tarifa estándar por hora de mano de obra de la pantalla principal se usará de forma predeterminada.

Excluir grupo de TODOS los cálculos de actualización. Marcar esta opción hará que Global Shop excluya las horas y/o dólares asociados con este grupo en cualquier orden de trabajo vinculada al proyecto.

Excluir horas de mano de obra de los cálculos de actualización. Marcar esta opción hará que Global Shop excluya las horas asociadas con este grupo en cualquier orden de trabajo vinculada al proyecto.

Excluya los dólares de mano de obra de los cálculos de actualización. Al marcar esta opción, Global Shop excluirá los dólares asociados con este grupo en cualquier orden de trabajo vinculada al proyecto.

Para eliminar un grupo estándar de la tabla, seleccione el código apropiado del navegador y haga clic en el botón Eliminar . Nota: Los grupos que están designados como grupo predeterminado (Ventas, Material, Externo, mano de obra, Tarea o 990000) no deben eliminarse.

Otras versiones

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